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Titel
Text copied to clipboard!Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
Beschreibung
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Wir suchen eine Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz, die unser Apothekenteam im täglichen Betrieb zuverlässig unterstützt und mit organisatorischem Geschick, Sorgfalt und Kundenorientierung zum reibungslosen Ablauf beiträgt. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Warenwirtschaft, Lagerorganisation, Kundenservice und administrativen Prozessen. Sie sorgen dafür, dass Arzneimittel, Gesundheitsprodukte und apothekenübliche Waren korrekt bestellt, angenommen, gelagert und dokumentiert werden. Gleichzeitig tragen Sie dazu bei, dass Kundinnen und Kunden freundlich empfangen und kompetent an die zuständigen Fachkräfte weitergeleitet werden.
Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen. Als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz arbeiten Sie eng mit Apothekerinnen, Apothekern, pharmazeutisch-technischen Assistentinnen und weiteren Teammitgliedern zusammen. Sie unterstützen bei der Pflege des Warenbestands, kontrollieren Lieferungen, prüfen Rechnungen und helfen bei der Präsentation von Produkten im Verkaufsraum. Darüber hinaus achten Sie auf Ordnung, Sauberkeit und die Einhaltung interner Qualitätsstandards.
Ein wesentlicher Bestandteil der Rolle ist die Organisation des Warenflusses. Dazu gehören die Überwachung von Mindestbeständen, die Bearbeitung von Bestellungen, die Kontrolle von Verfallsdaten sowie die sachgerechte Lagerung sensibler Produkte. Sie arbeiten mit digitalen Warenwirtschaftssystemen und dokumentieren relevante Vorgänge nachvollziehbar und korrekt. Auch bei saisonalen Aktionen, Schaufenstergestaltung oder Informationskampagnen innerhalb der Apotheke können Sie unterstützend mitwirken.
Im Kontakt mit Kundinnen und Kunden ist ein höfliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten besonders wichtig. Obwohl die pharmazeutische Beratung durch entsprechend qualifiziertes Fachpersonal erfolgt, leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu einer positiven Kundenerfahrung, indem Sie Anfragen aufnehmen, Produkte vorbereiten und organisatorische Abläufe effizient koordinieren. Dabei ist es entscheidend, Datenschutz, Vertraulichkeit und gesetzliche Vorgaben jederzeit einzuhalten.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem systemrelevanten Bereich mit abwechslungsreichen Aufgaben und engem Teamzusammenhalt. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Interesse an Gesundheitsthemen, kaufmännischen Abläufen und serviceorientierter Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige Position in der Apotheke.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bestellung von Arzneimitteln, Pflegeprodukten und apothekenüblichen Waren durchführen
- Wareneingänge kontrollieren, dokumentieren und fachgerecht einlagern
- Bestandsüberwachung sowie Kontrolle von Mindestmengen und Verfallsdaten übernehmen
- Rechnungen, Lieferscheine und administrative Unterlagen sorgfältig bearbeiten
- Verkaufsraum und Regale ansprechend, ordentlich und verkaufsfördernd gestalten
- Kundinnen und Kunden freundlich empfangen und an zuständiges Fachpersonal weiterleiten
- Warenwirtschaftssysteme pflegen und relevante Daten korrekt erfassen
- Bei Inventuren, Preisaktualisierungen und Aktionsvorbereitungen mitwirken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder apothekennahen Bereich von Vorteil
- Interesse an Gesundheitsprodukten, Arzneimitteln und Apothekenabläufen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Warenwirtschaftssystemen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Kundendaten
- Bereitschaft, interne Prozesse und gesetzliche Vorgaben genau einzuhalten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Apothekenumfeld oder im Gesundheitswesen gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben im Arbeitsalltag um?
- Welche Kenntnisse bringen Sie in der Warenwirtschaft oder Lagerorganisation mit?
- Wie stellen Sie Genauigkeit bei der Kontrolle von Lieferungen und Beständen sicher?
- Warum möchten Sie als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz arbeiten?
- Wie würden Sie in einer stressigen Situation kundenorientiert handeln?
- Welche Software oder digitalen Systeme haben Sie bereits beruflich genutzt?
- Wie wichtig sind Ihnen Teamarbeit und strukturierte Prozesse im Berufsalltag?
